Voyen Group Limited（香港）、Voyen Japan K.K. 及 Voyen Pte. Ltd.（新加坡）（合称“Voyen”“本公司”或“我们”）重视您的隐私。我们是一家高管寻聘与咨询公司，致力于保护您的个人信息和隐私权。本隐私政策（“本政策”）说明我们在提供寻聘及咨询服务时收集哪些个人信息、如何使用、何时披露，以及您可以作出的选择和享有的权利。如对本政策或我们处理个人信息的方式有任何疑问或顾虑，请发送邮件至 contact@voyen.com 与我们联系。

1. 我们所收集的数据

我们收集您自愿提供给我们的个人信息——例如，当您注册、参与我们的活动、进行面谈或面试、提交简历或参与任何能力或心理测评时。我们所收集的个人信息取决于您与我们互动的场景及您所使用的服务，可能包括：

  • 姓名及职务
  • 关于您的推荐或证明材料
  • 我们向您的前雇主、同事、教育机构、专业协会或注册机构核查所得的结果
  • 任何能力测评的结果
  • 与寻聘相关的任何诉讼、登记注册、专业纪律处分、刑事案件、死因调查或其他调查中，您目前或过往参与其中的相关信息
  • 联系信息，包括电子邮箱地址及电话号码
  • 您的询问或给我们的留言
  • 与寻聘相关的职业履历、经验、资格及偏好
  • 网站使用数据及分析数据（包括 Google Analytics）
  • IP 地址 (同时用于保护网站免受滥用)

2. 我们如何使用这些信息

我们在提供服务和运营业务过程中以多种方式使用信息，包括：

  • 代表我们的客户，就我们认为与您经验相关的寻聘委托及机会，识别并联系您；
  • 运营、维护、增强和提供我们服务的各项功能，回复您的问询，并提供其他支持；
  • 理解并分析使用趋势及偏好，以提升我们的服务并开发新服务。

我们仅在获得您同意、遵守法律、为您提供服务、保护您的权利或履行商业义务的情况下分享信息。我们可能基于以下法律依据处理或分享我们持有的数据：

  • 同意：您已明确同意我们就特定目的使用您的个人信息。
  • 合法权益：为达成我们合法的商业利益而属合理必要时。
  • 履行合同：我们与您订立了合同，并需要处理您的个人信息以履行合同条款。
  • 法律义务：为遵守适用法律、政府要求、司法程序、法院命令或法律程序，我们被依法要求披露您的信息。
  • 重大利益：我们认为有必要调查、防止或处理可能违反本公司政策的行为、涉嫌欺诈、对任何人安全构成的威胁或非法活动，或将相关信息用作本公司所涉诉讼的证据。

3. 我们在何时披露信息

除本政策另有说明外，未经您同意，我们不会向第三方披露您的个人信息。当您同意被推荐用于特定寻聘或机会时，即表示您同意我们将相关信息与相关客户共享。我们还可能在以下情况下披露信息：

  • 您自愿选择在网站可公开访问的区域中包含的任何信息，将可供能够访问该内容的任何人查看。
  • 若您要求我们向潜在雇主推介您，经您许可，我们将披露为此合理必要的信息——如您的简历、经验及相关偏好。
  • 我们与第三方服务提供商合作，由其提供网站托管、应用程序开发、维护及类似服务。这些服务商仅可在履行其职能所合理必需的范围内访问或处理您的信息，并须对相关信息保密。
  • 如果法律要求，或出于善意相信有必要遵守适用法律、回应法院命令、传票或搜查令，或配合执法机关或政府机构，我们可能披露您的信息。
  • 当我们善意认为为防范责任属适当或必要时；为保护我们自身或他人免受欺诈、滥用或非法活动侵害；为调查及抗辩第三方索赔；为保护我们服务的安全性或完整性；或为保护我们的财产或合法权利，或他人的权利、财产或安全时，我们可能披露您的信息。
  • 您的信息可能在任何合并、收购、融资、出售资产或类似交易中，或在资不抵债、破产或接管的情况下，被披露并转移给收购方、承继方或受让人。
  • 我们可能将某些聚合的、自动收集的或经其他方式匿名化且不可归属的数据提供给第三方，用于诸如履行报告义务、商业或营销目的，或帮助这些第三方理解我们服务的使用模式。

4. 您的隐私权与选择

您有权查阅我们持有的您的个人数据、对其提出异议，并要求删除、更正或修改。收到书面请求后，我们将向您提供可读的数据记录副本。我们可能要求您提供身份证明，并会在最多 10 个工作日内作出回复。如需提出请求，请发送邮件至 contact@voyen.com。我们将依据适用的数据保护法律审议并处理相关请求。

在我们依赖于您的同意处理您的个人信息时，您有权随时撤回该同意。这不会影响您撤回同意前已进行的处理的合法性，也不会影响基于同意之外的其他合法理由对您个人信息进行的处理。

作为香港公司，Voyen Group Limited 依据《个人资料（私隐）条例》（第 486 章）处理个人资料。作为日本公司，Voyen Japan K.K. 依据《个人信息保护法》(APPI) 处理个人信息。作为新加坡公司，Voyen Pte. Ltd. 依据《2012 年个人数据保护法》(PDPA) 处理个人数据。

5. 数据安全与完整性

我们将您的个人数据存储在我们安全且保密的系统中，只有 Voyen 员工及我们的第三方数据处理者才能访问。我们所有参与处理个人数据的员工及第三方数据处理者均负有合同义务，须尊重您个人数据的保密性。

我们已落实安全政策、规则及技术措施，以保护我们控制下的个人数据免受未经授权访问、不当使用或披露、未经授权修改以及非法销毁或意外丢失。

我们确保您的个人数据不会被披露给任何国家机构或当局，法律或其他法规要求者除外。

我们绝不会主动发送电子邮件，要求您披露用户名、密码或其他安全信息。

6. 本政策的变更及更新

请定期查看本页面，了解本政策可能不时作出的更新。如本政策有所修改，我们将在网站上提供更新版本并注明最新修订日期。若修改对您的权利或义务产生重大影响，我们将尽合理努力通知您，例如向我们留存的电子邮箱地址发送消息（如有）。在修订后的政策生效后继续使用本网站，即表示您已阅读、理解并同意本政策的当前版本。

知情权与删除权

如需查明我们是否因既往问询而持有您的任何数据，或需更正或从我们记录中删除您的联系信息，请通过 contact@voyen.com 与我们联系。

联系我们

香港 Voyen Group Limited 香港铜锣湾恩平道28号利园二期23楼2302室 职业介绍所牌照编号：65849 电话：+852 3428 3002 · 邮箱：contact@voyen.com

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