At Voyen Group Limited (Hong Kong) and Voyen Japan K.K. (together, “Voyen”, the “Company”, “we”, “us”, or “our”), your privacy matters. We are an executive search and advisory firm, and we are committed to protecting your personal information and your right to privacy. This Privacy Policy (“Policy”) explains what personal information we collect in connection with our search and advisory services, how we use it, when we disclose it, and the choices and rights available to you. If you have any questions or concerns about this Policy or our practices regarding your personal information, please contact us at contact@voyen.com.

1. 当社が収集するデータ

当社は、お客様が自発的に当社に提供してくださる個人情報を収集いたします。例えば、当社への登録、当社の活動への参加、相談や面接への出席、履歴書の提出、あるいはコンピテンシー評価や心理測定評価への参加などが該当します。当社が収集する個人情報は、お客様と当社のやり取りの状況や、お客様がご利用になるサービスによって異なります。これには以下が含まれる場合があります：

  • 氏名および役職
  • お客様に関する推薦状
  • 以前の雇用主、職場の同僚、教育機関、専門団体、または登録機関に対して当社が行う可能性のある照会の結果
  • 能力評価の結果
  • サーチに関連する場合、お客様が現在または過去に巻き込まれた訴訟、登録、職業上の懲戒事案、刑事事案、死因審問、または調査に関する情報
  • メールアドレスや電話番号を含む連絡先情報
  • 弊社へのご照会またはメッセージ
  • 求人検索に関連する職歴、経験、資格、および希望条件
  • ウェブサイトの利用データおよび分析データ（Google Analytics を含む）
  • IPアドレス（これは、当サイトを不正利用から保護するためにも役立ちます）

2. 情報の利用方法

当社は、サービスの提供および事業の運営において、以下の目的を含め、さまざまな方法で情報を利用いたします：

  • 当社のクライアントに代わって、お客様の経験に関連すると当社が判断した人材紹介案件や機会について、お客様を特定し、ご連絡を差し上げるため；
  • 当社のサービスの機能を運用、維持、改善、提供し、お客様からのお問い合わせに対応し、その他サポートを提供するため；
  • 当社のサービスを改善し、新たなサービスを開発するために、利用動向や嗜好を把握・分析すること。

当社は、お客様の同意を得た場合、法令を遵守する場合、お客様に当社のサービスを提供する場合、お客様の権利を保護する場合、または業務上の義務を履行する場合に限り、情報を共有いたします。当社は、以下の法的根拠に基づき、保有するデータを処理または共有する場合があります：

  • 同意：お客様が特定の目的のために個人情報を使用することについて、当社に具体的な同意をいただいた場合。
  • 正当な利益：当社の正当な事業上の利益を達成するために合理的に必要な場合。
  • 契約の履行：当社がお客様と契約を締結しており、その条項を履行するために個人情報の処理が必要な場合。
  • 法的義務：適用される法律、政府機関からの要請、司法手続き、裁判所命令、または法的手続きに従うために、お客様の情報を開示することが法的に義務付けられている場合。
  • 重大な利益：当社のポリシーへの違反の可能性、詐欺の疑い、いかなる人物の安全に対する脅威、または違法行為について調査、防止、または措置を講じる必要があると当社が判断した場合、あるいは当社が関与する訴訟における証拠として必要な場合。

3. 情報の開示時期

本ポリシーに記載されている場合を除き、当社はお客様の同意なしに、お客様の個人情報を第三者に開示することはありません。お客様が特定の求人や機会への応募に同意された場合、当該クライアントと関連情報を共有することについて、当社に同意いただいたものとみなされます。また、以下の状況においても、情報を開示する場合があります：

  • 本サイトの一般に公開されている領域に、お客様が自発的に掲載することを選択された情報は、そのコンテンツにアクセスできるすべての方が閲覧できるようになります。
  • お客様が当社に対し、採用を検討している企業への代理依頼を依頼された場合、当社はお客様の許可を得た上で、その業務遂行に合理的に必要な情報（履歴書、職務経歴、関連する希望条件など）を開示いたします。
  • 当社は、ウェブサイトのホスティング、アプリケーション開発、保守、および類似のサービスについて、第三者のサービスプロバイダーと提携しています。これらのプロバイダーは、その業務を遂行するために合理的に必要な範囲でのみ、お客様の情報にアクセスまたは処理を行うことができ、その情報を機密として保持することが義務付けられています。
  • 当社は、法律により開示が義務付けられている場合、または適用される法律を遵守するため、裁判所命令、召喚状、令状への対応、あるいは法執行機関や政府機関への協力のために、そのような措置が必要であると誠実に判断した場合、お客様の情報を開示することがあります。
  • 当社は、責任に対する予防措置を講じること、不正、虐待、または違法行為から当社または他者を保護すること、第三者からの請求を調査し、これに対して防御すること、当社のサービスのセキュリティまたは完全性を保護すること、あるいは当社の財産または法的権利、または他者の権利、財産、安全を保護するために、それが適切または必要であると誠実に判断した場合、お客様の情報を開示することがあります。
  • お客様の情報は、合併、買収、資金調達、資産の売却、または類似の取引の一環として、あるいは支払不能、破産、または管財手続きの場合に、買収者、後継者、または譲受人に開示および譲渡されることがあります。
  • 当社は、報告義務の履行、事業またはマーケティングの目的、あるいは第三者が当社のサービスの利用パターンを理解できるよう支援するなどの目的で、特定の集計データ、自動的に収集されたデータ、またはその他の方法で匿名化され、特定できないデータを第三者に提供する場合があります。

4. お客様のプライバシーに関する権利と選択肢

You have the right to access the personal data we hold about you, to challenge it, and to have it erased, rectified or amended. Upon written request, we will provide you with a readable copy of your data record. We may require proof of your identity, and we require up to 10 working days to respond. To make such a request, please contact us at contact@voyen.com. We will consider and act upon any request in accordance with applicable data protection laws.

当社がお客様の個人情報の処理についてお客様の同意に依拠している場合、お客様はいつでもその同意を撤回する権利を有します。これは、同意の撤回前に行われた処理の適法性、および同意以外の適法な根拠に基づいて行われた個人情報の処理には影響を及ぼしません。

香港の企業であるVoyen Group Limitedは、「個人データ（プライバシー）条例（第486章）」に従って個人データを取り扱います。日本の企業であるVoyen Japan 株式会社は、「個人情報保護法（APPI）」に従って個人情報を取り扱います。

5. データのセキュリティおよび完全性

お客様の個人データは、Voyenの従業員および当社の第三者データ処理業者だけがアクセスできる、安全かつ機密性の高いシステムに保管されています。個人データの処理に関与する当社の全従業員および第三者データ処理業者は、契約上、お客様の個人データの機密性を尊重する義務を負っています。

当社は、当社の管理下にある個人データを、不正アクセス、不適切な使用または開示、不正な改ざん、ならびに違法な破壊または偶発的な紛失から保護するため、セキュリティポリシー、規則、および技術的措置を講じております。

当社は、法律またはその他の規制により要求される場合を除き、お客様の個人データをいかなる国家機関または当局にも開示しないことを保証いたします。

弊社から、お客様のユーザー名、パスワード、その他のセキュリティに関する詳細情報の開示を求める、お客様が要求していないメールをお送りすることは決してありません。

6. 本ポリシーの変更および更新

本ポリシーは随時更新される可能性がありますので、変更内容をご確認いただくため、定期的にこのページをご確認ください。本ポリシーを変更する場合、当サイトを通じて更新版を公開し、最新の改訂日を明記いたします。変更によりお客様の権利または義務に重大な影響が生じる場合は、登録されているメールアドレス（ある場合）へのメッセージ送信など、合理的な手段を講じてお客様に通知いたします。 改訂後の本ポリシーが発効した後も当サイトを引き続きご利用いただくことは、お客様が本ポリシーの最新版をお読みになり、その内容を理解し、同意されたものとみなされます。

情報開示および削除の権利

To find out whether we hold any data about you from previous enquiries, or to have your contact information corrected or removed from our records, please contact us at contact@voyen.com.

お問い合わせ

Hong Kong Voyen Group Limited Room 2302, 23/F, Lee Garden Two, 28 Yun Ping Road, Causeway Bay, Hong Kong E.A. ライセンス番号 65849 電話：+852 3428 3002 · メールアドレス：contact@voyen.com

Japan Voyen Japan 株式会社 VORT Yotsuya 8F, 2-2-18 Yotsuya, Shinjuku-ku, Tokyo 160-0004, Japan 有料職業紹介事業: 13 - ユ - 313666 Tel: +81 3 4570 1428